那覇市「DX普及啓発セミナー」ハイブリッド対応技術支援を行いました！

2025年2月13日、那覇市商工農水課が主催する「DX普及啓発セミナー」が那覇市IT創造館で開催されました。

このセミナーは現地とオンラインのハイブリッド形式で行われました。

地域の企業に向けて、DX（デジタルトランスフォーメーション）の
重要性と実践方法を啓発することを目的としています。

ハイブリッド形式というのは、

参加者が現地にお越しくださる方と、オンラインで視聴される方がおり、

セミナーのゲストスピーカー(登壇者)も現地で説明する方と、オンラインで説明する方がおります。

今回アイソトープスは、帝国データバンクさまからのご依頼を受け、
このハイブリッドセミナーにおける技術支援を担当させていただきました。


準備段階としての対応は

* 会場のネット環境や音響システムの事前チェック
　* オンライン登壇者の事前リハーサル
* オンライン視聴者向けのTEAMSの設定・音声・セミナーへの入り方テスト
　* 当日の全ての接続内容を記載したシステムマップの作成

を行いました。

イベントで重要なのは当日までに8割の準備をしておく事を心がけております。
当日に予期せぬトラブルに柔軟に対応する余力を残すためでもあります。
また、システムマップは複数のスタッフで一気に準備をする際に
悩まずに配線できます。

準備のあたり最初に感動したのが、会場の下見をお願いして見せていただいた時の会場スタッフの対応です。
色々質問しても笑顔で丁寧に説明していただき、
要望の対応も嫌な顔ひとつせず素晴らしかったです。



当日の対応としましては

* トラブルへの即応体制のスタッフ配置
* TEAMS・現地をスムーズに繋ぐオペレーション
* 音声の設定(ハウリングしないためのミキサーでのマイナスワン設定)
* カメラの操作・スライドの切替操作・配信パソコンの操作

を行います。


今回の技術支援を通じて、地域DX推進の一助になれたことを光栄に思います。

今後も、地域社会の情報化・デジタル活用を支える技術支援に力を入れてまいります！


最後までお読みいただきありがとうございました。